1. FAQ | Sunweb
  2. Verplichte reisdocumenten
  3. Welke verplichte formulieren gelden er voor reizen naar Spanje?

Alle thema's

Welke verplichte formulieren gelden er voor reizen naar Spanje?

LET OP: Het is verplicht om het formulier in te vullen. Doe je dit niet, dan word je op de vlucht geweigerd.

Belangrijkste punten:
• Voor aankomst invullen
• Vanaf 48 uur voor vertrek ondertekenen
• Individueel of familie/groep formulier
• Stoelnummer nodig (bij incheck op de luchthaven vul je het stoelnummer aan zodra je deze op de luchthaven hebt ontvangen.)
• Wijzigen formulier deels mogelijk na ondertekenen (adres en stoelnummer)
• Je reist op basis van QR-code (uitprinten of app)

Het is verplicht om voor aankomst in Spanje het FCS formulier in te vullen. Het formulier kan eerder worden ingevuld, maar pas in de laatste 2 dagen voor vertrek ondertekend worden door de reiziger. Houd er rekening mee dat er om een stoelnummer wordt gevraagd, die pas kan worden ingevuld na het online inchecken. Na registratie ontvang je een QR-code.

Advies: wij adviseren je het formulier 48 uur voor vertrek in te vullen als je van te voren tegen betaling stoelen hebt gereserveerd, of zodra jij online bent ingecheckt. Zo kun jij het formulier in een keer afronden.
  
Elk formulier is persoonlijk en niet overdraagbaar. In het geval dat de passagier een minderjarige of een afhankelijke / gehandicapte persoon is, dan kan het formulier worden ingevuld door hun tutor, die verantwoordelijk is voor de juistheid van de verstrekte informatie.

Hoe vul je het formulier in?
Ga naar de website van de Spaanse overheid en kies voor ''individual FCS form'' of voor ''Family/group GCS form''. De eerste stap is de aanmelding door jouw persoonsgegevens in te vullen. 

Passenger data
- Vul jouw achternaam in (conform paspoort)
- Vul jouw voornaam in (conform paspoort)
- Vul jouw paspoortnummer of identiteitskaartnummer in van het document waarmee je gaat reizen
- Vul jouw vluchtnummer in
- Vul jouw datum van aankomst in
- Vul jouw e-mailadres in
- Herhaal jouw e-mailadres
- Vink alleen de checkbox aan als Spanje niet jouw eindbestemming is
- VInk alleen de checkbox aan als je het formulier invult voor een minderjarige of een afhankelijke persoon
- Onderaan de voorwaarden vink je de hCaptcha aan om te bevestigen dat je geen computer bent
- Vink aan dat je akkoord bent met de voorwaarden
- Klik op SEND

In de pop-up klik je op continue. Je zult een mail ontvangen vanuit spaintravelhealth-no-reply@spth.gob.es. Hierin staat een link om direct het formulier te openen danwel een security code waarmee je via https://www.spth.gob.es/ kunt inloggen onder ''Continue with previously created FCS form''. Log daar in met de Form identifier uit de mail, jouw documentnummer en de security code. 


STEP 1: Personal Information
- Vul je achternaam in (conform paspoort)
- Vul je voornaam in (conform paspoort)
- Vink jouw geslacht aan
- Jouw documentnummer is al ingevuld en is niet te wijzigen
- Vul jouw telefoonnummer in (prefix = BE +32). Eventueel is er ruimte voor een tweede nummer.
- Jouw mailadres is al ingevuld en is niet te wijzigen
- Vul jouw geboortedatum in
- Vul jouw straatnummer en huisnummer in
- Vul jouw land in (Belgium)
- Vul jouw provincie in
- Vul jouw stad in
- Vul jouw postcode in

Klik op Save and continue

STEP 2: Flight information
- Vul de luchtvaartmaatschappij van jouw heenvlucht in
- Jouw vluchtnummer is al ingevuld, deze kun je niet meer wijzigen
- Vul jouw stoelnummer in. Deze krijg je zodra je online hebt ingecheckt.
- Jouw aankomstdatum is al ingevuld, deze kun je niet meer wijzigen
- Vul de adresgegevens in van jouw verblijf in Spanje
- Vink aan wanneer dit adres het enige adres is waar je zult verblijven tijdens jouw vakantie

TIP: De adresgegevens van jouw vakantiebestemming vind je op onze accommodatievoucher die jij uiterlijk 7 dagen voor vertrek per mail krijgt toegestuurd. Vul je het formulier al eerder in en kun je het adres niet vinden op onze website? Zoek jouw adres dan op via Google (maps).

Klik op Save and continue

STEP 3: Travel History
- Vul het land in waarvandaan je vliegt (Netherlands of Belgium)
- Vul de provincie in waarvandaan je vertrekt
- Wanneer je in de afgelopen 14 dagen voorafgaand aan jouw reis in andere landen bent geweest, vul je die landen in hier in
- Vink Tourism aan

Klik op Save and continue

STEP 4: Health Questionnaire
- Vink aan of je de afgelopen 14 dagen in contact bent geweest met iemand die positief is getest op COVID-19 (yes or no)
- Selecteer welk type coronabewijs je hebt. Reis je op basis van het EU digitale corona paspoort? Dan kies je voor EU COVID Digital Certificate. Ze vragen je dan het digitale bewijs te uploaden in dit formulier. Dit doe je door op https://www.mijngezondheid.belgie.be/#/ jouw papieren bewijs op te vragen. Volg de stappen en sla jouw coronabewijs op als pdf en voeg deze toe aan het formulier. Reis je niet op basis van de DCC? Kies dan voor other certificate en vink aan of je reist op basis van vaccinatiebewijs, negatieve testuitslag of herstelbewijs. Zodra je een van de opties aanvinkt zul je de gegevens van dit bewijs moeten invullen.
TIP: lukt het uploaden van jouw EU COVID Digital Certificate niet? Kies dan voor other certificate en kies voor vaccinatiebewijs. Je vult dan de gegevens in van jouw vaccinatiebewijs in plaats van dat je hem uploadt.
- Klik op 'validate certificate'
- In de pop-up klik je op ''yes'' wanneer je zeker weet dat de toegevoegde info juist is

STEP 5: Affidavit
- Vink de checkbox aan. Hiermee bevestig je dat je in quarantaine gaat wanneer je in de eerste 14 dagen na binnenkomst in Spanje syptomen krijgt van het coronavirus en je contact opneemt met de autoriteiten. 

Klik op end process

Je krijgt de bevestiging dat je het formulier hebt ingevuld. 

Formulier ondertekenen
Het is belangrijk dat je het formulier niet alleen invult, maar ook (digitaal) ondertekend. Je kunt jouw formulier onderteken op de website spth.gob.es of in de mobiele app. Dit is mogelijk vanaf 48 uur voor vertrek. Hiermee krijg je de Health QR Code die je (op papier of mobiel) moet laten zien bij de health control van de luchthaven om je reis te kunnen voortzetten. Als je het formulier ondertekent vanuit de app, verschijnt het in het gedeelte 'Mijn reizen' en ontvang je een e-mail die je kunt afdrukken.

Het invullen van dit formulier is verplicht. Als je het formulier niet hebt ingevuld, kan jou de toegang tot Spanje worden geweigerd.

Voor algemene richtlijnen per bestemming, klik hier.

Wijzigen
Na ondertekenen kun je de volgende data nog wijzigen: stoelnummer, adres en adres van jouw vakantiebestemming. Na een wijziging ontvang je een nieuwe QR-code.

Problemen bij het invullen
Als je problemen ondervindt bij het invullen van het formulier, stuur dan een e-mail naar spth@sanidad.gob.es met een screenshot van het probleem. Geef in het e-mailonderwerp ook aan of je de website of de mobiele applicatie gebruikt.
Was dit antwoord nuttig voor jou? Ja, dit beantwoordt mijn vraag / Nee, dit beantwoordt mijn vraag niet

Bedankt voor je hulp bij het verbeteren van onze service!

Het spijt ons dat we je nog niet konden helpen. Je bent van harte welkom om een e-mail te sturen info@sunweb.be en we zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden!

Contacteer ons:

Openingstijden

Wij zijn te bereiken op:
Maandag t/m vrijdag 09.00 - 20.00 uur
Zaterdag 10.00 - 17.00 uur
Zondag gesloten

Tijdens de feestdagen hebben wij gewijzigde openingstijden. Bekijk hier onze gewijzigde openingsuren.

Mijn Sunweb

Altijd controle op je boeking. Bekijk documenten en bewerk je reis of gegevens.

Mijn Sunweb

Reisinformatie

Hier vind je uitgebreide informatie m.b.t. jouw vakantie, voor, tijdens en nadat je geboekt hebt. 

Reisinfo

Extra's

We helpen je graag bij een optimale voorbereiding van je vakantie. Boek één van de extra's om jouw vakantie compleet te maken!

Bekijk extra's

Telefonisch contact

We zijn telefonisch bereikbaar op de volgende tijden:

Maandag t/m vrijdag 09.00 - 20.00 uur
Zaterdag 10.00 - 17.00 uur
Zondag gesloten

Telefoonnummer: 0032-3 259 09 10 (lokaal tarief)
 

De wachttijd is mogelijk langer dan je van ons gewend bent.

Social Media

Stel je vraag aan ons SunWebCare team op Facebook. We beantwoorden jouw vraag tijdens onze openingstijden.

Het antwoordtermijn op Social Media is gemiddeld 48 uur.

Bekijk ook onze Social Media huisregels.

Naar Facebook

Nieuwsbrief

Ontvang wekelijks de Sunweb nieuwsbrief boordevol vakantie inspiratie, scherpe aanbiedingen en interessante winacties!

Schrijf je in

Contacteer ons:

Openingstijden

Wij zijn te bereiken op:
Maandag t/m vrijdag 09.00 - 20.00 uur
Zaterdag 10.00 - 17.00 uur
Zondag gesloten

Tijdens de feestdagen hebben wij gewijzigde openingstijden. Bekijk hier onze gewijzigde openingsuren.

Mijn Sunweb

Altijd controle op je boeking. Bekijk documenten en bewerk je reis of gegevens.

Mijn Sunweb

Reisinformatie

Hier vind je uitgebreide informatie m.b.t. jouw vakantie, voor, tijdens en nadat je geboekt hebt. 

Reisinfo

Extra's

We helpen je graag bij een optimale voorbereiding van je vakantie. Boek één van de extra's om jouw vakantie compleet te maken!

Bekijk extra's

Telefonisch contact
We zijn telefonisch bereikbaar op de volgende tijden:

Maandag t/m vrijdag 09.00 - 20.00 uur
Zaterdag 10.00 - 17.00 uur
Zondag gesloten

Telefoonnummer: 0032-3 259 09 10 (lokaal tarief)
 

De wachttijd is mogelijk langer dan je van ons gewend bent.
Social Media

Stel je vraag aan ons SunWebCare team op Facebook. We beantwoorden jouw vraag tijdens onze openingstijden.

Het antwoordtermijn op Social Media is gemiddeld 48 uur.

Bekijk ook onze Social Media huisregels.

Naar Facebook

Nieuwsbrief

Ontvang wekelijks de Sunweb nieuwsbrief boordevol vakantie inspiratie, scherpe aanbiedingen en interessante winacties!

Schrijf je in